Значение правильной сдачи ЕФС-1: проблемы с подразделом 1.2
Значение правильной сдачи ЕФС-1: проблемы с подразделом 1.2
Срок подачи годового подраздела 1.2 за 2025 год — не позднее 25.01.2026. В этом разделе ежегодной формы в СФР предоставляются данные о страховом стаже сотрудников для определенной группы работников. Корректность этой информации напрямую сказывается на будущих пенсиях и социальных правах ваших сотрудников.
аудит 1С 1С:ЗУП 1С-Рарус Рарус автоматизация 1С информационные технологии Scloud управление ERP Эдит Про CorpSoft24 Первый Бит
04.09.2026 17:51
Правообладатель: Scloud — аренда 1С в облаке
Оценка от партнеров: плюс / минус
При всей своей функциональности, иногда 1С ведет себя непредсказуемо: настройки выполнены корректно, но нужный подраздел 1.2 так и не появляется. Такая ситуация особенно запутывает тех, кто только начинает разбираться с формой ЕФС-1.
Если отчет ЕФС-1 вызывает затруднения, а срок сдачи уже близко, оптимальное решение — обратиться к специалистам. Эксперты компании Scloud помогут подготовить отчет вовремя и без ошибок, избавив вас от лишних сложностей.
Как менялся отчет: что произошло с подразделом 1.2
Чтобы разобраться, почему подраздел 1.2 иногда не формируется, важно вспомнить его происхождение. Форма ЕФС-1, появившаяся в 2023 году, на самом деле не является новой — она объединила несколько ранее действующих отчетов. Раньше сведения отправлялись отдельно в ПФР и ФСС, но с 2023 года эти фонды были объединены в единый Социальный фонд России. Вместе с этим произошло и объединение форм отчетности. Так появилась ЕФС-1 — результат слияния нескольких прежних документов:
-
СЗВ-ТД — подраздел 1.1;
-
СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2;
-
ДСВ-3 — подраздел 3;
-
4-ФСС — раздел 2.
Подраздел 1.2 — это обновленная версия прежнего отчета СЗВ-СТАЖ. Главное отличие в том, что теперь сведения о кадровых изменениях направляются в СФР оперативно, а сам подраздел 1.2 подается только раз в год, за редкими исключениями. Кроме того, СЗВ-СТАЖ раньше был отдельной формой, а теперь стал частью единого отчета ЕФС-1, где каждый раздел формируется отдельно в 1С.
Где искать подраздел 1.2 и когда его подавать
Важно понимать, в каком разделе программы 1С находится нужный подраздел и в какие сроки его следует отправлять. В последних версиях 1С:ЗУП найти подраздел 1.2 можно во вкладке «Отчетность, справки» через 1С-Отчетность. Далее нужно нажать «Создать» и выбрать ЕФС-1 из перечня доступных форм.
После заполнения формы можно выбрать нужный способ отправки: нажмите «Печать», чтобы получить бумажную версию ЕФС-1, или используйте «Выгрузить», чтобы сохранить отчет в формате XML и передать его в СФР через каналы ТКС.
В 1С:Бухгалтерия ЕФС-1 находится во вкладке «Отчеты». Алгоритм его создания, печати и выгрузки полностью совпадает с процедурой, применяемой в 1С:ЗУП.
Основные причины, почему 1С не формирует подраздел 1.2
Программа 1С не позволяет сдать подраздел 1.2 за месяц или квартал — доступен только годовой период. Это защищает от ошибок, но сбои все же случаются. Причин, по которым отчет не формируется, может быть несколько.
-
Одна из частых причин — устаревшая версия программы. Если 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия не обновлены, система просто не распознает актуальный формат подраздела 1.2, его структуру XML и требования к данным, установленные последними изменениями законодательства.
Отчет может сформироваться и быть выгружен, но СФР не примет его из-за устаревшей формы или формата. Проверьте актуальность релиза 1С, а при необходимости специалисты Scloud помогут обновить любую конфигурацию: хоть типовую, хоть доработанную.
-
Ошибки в кадровых документах также мешают формированию подраздела 1.2. Проблема здесь не в 1С, а в самих данных: отчет учитывает непрерывный стаж и требует кодирования отдельных периодов, например, отпусков за свой счет, простоев или особых условий труда.
Если в 1С не внесен приказ или документ, отражающий прерывание или особый период стажа, программа не учтет эти данные. Проверьте все кадровые приказы, влияющие на стаж, при необходимости перепроведите их и сформируйте отчет заново.
-
Проблемы при выгрузке отчета, например, появление лишнего элемента в XML, относятся к техническим ошибкам, а не к учету. Социальный фонд требует, чтобы файл строго соответствовал установленному формату, и даже небольшие отклонения, возникающие из-за логики 1С, могут привести к отказу в приеме.
При отправке отчета через оператора или при выгрузке XML программа может выдавать ошибки вроде «лишний элемент» или «недопустимый символ». Сначала убедитесь, что используете актуальный релиз 1С. Если самостоятельно исправить проблему не получается, специалисты Scloud помогут устранить лишние элементы и корректно сформировать отчет.
-
Отсутствие сотрудников с льготным стажем часто вводит новичков в заблуждение. Подраздел 1.2 формируется только для работников с особыми условиями стажа. Если в компании работают только обычные сотрудники, раздел «Сотрудники с льготным стажем» останется пустым.
Если требуется сформировать отчет по всем сотрудникам, например при ликвидации или реорганизации компании, выберите вариант «Всеми сотрудниками» для заполнения подраздела.
Основная причина проблем с отчетностью — ошибки в кадровом учете. Консультанты Scloud помогут быстро обнаружить и исправить недочеты в документах 1С, чтобы подраздел 1.2 был заполнен корректно.
Как подготовить корректный отчет
-
Первым делом устраняем основную техническую причину ошибок — устаревший релиз 1С. Проверьте текущую версию вашей конфигурации: откройте «Сервис и настройки», затем «О программе». Там отображается номер релиза, а его актуальность можно сверить на портале ИТС.
-
Проверьте период и тип отчета. Подраздел 1.2 формируется только за год, поэтому выберите нужный год, установите дату и тип сведений «Исходный». Если отчет готовится для пенсионера, в поле назначения укажите «Назначение пенсии».
-
Непростой, но важный этап. Убедитесь, что все отпуска без сохранения оплаты оформлены документом «Отпуск без сохранения оплаты» (код НЕОПЛ), а больничные — документом «Больничный лист» (код ВРНЕТРУД). Проверьте, что у сотрудников со льготами отмечено право на досрочную пенсию. После исправлений перепроведите документы и сформируйте отчет заново.
-
Если отчет сформировался не полностью, добавьте недостающих сотрудников вручную через кнопку «Добавить». Однако это сигнал, что у них есть ошибки в оформлении документов. При корректных данных 1С автоматически заполняет форму без ручных правок.
-
После заполнения подраздела 1.2 выполните финальную проверку. Воспользуйтесь встроенной функцией 1С: нажмите «Проверка» и «Проверить выгрузку».
Вот так выглядит результат встроенной проверки подраздела 1.2 в отчете ЕФС-1 в 1С:ЗУП.
Заключение
Теперь вы знаете, какие проблемы могут быть в подразделе 1.2 и как их решать. Основные причины — устаревший релиз 1С, ошибки в кадровых данных и отсутствие у сотрудников особых условий труда. Проверьте актуальность версии программы и корректность всех льготных периодов. Особое внимание уделите случаям выхода на пенсию и отпусков по уходу за ребенком — по ним сведения о стаже нужно передавать без задержек.
Оценка от партнеров: плюс 0 / минус 0