Проект в цифрах

• 6 номенклатурных позиций внесены в ГИСП и реестр Минпромторга.
• Более 12 000 листов конструкторской документации проверено и обработано.
• 12 вебинаров предоставлено в доступе для сотрудников клиента (общая продолжительность 9 часов).

Узнаете себя?

• Для главного конструктора — если на каждое изделие у вас тысячи листов чертежей и спецификаций, и вы не понимаете, как привести их в порядок под требования ЕСКД и реестра.
• Для руководителя отдела разработки — если ваши инженеры тратят время на заполнение справок для ТПП вместо того, чтобы создавать новые продукты.
• Для генерального директора — если из-за того, что вашей продукции нет в реестре, вы теряете конкретные тендеры и контракты.
• Для начальника отдела метрологии — если у вас десятки типов средств измерений, которые надо внести в реестр, а каждый раз процесс начинается с нуля.

Модульные источники питания для систем стандарта PXI (PCI eXtensions for Instrumentation) и AXIe (AdvancedTCA Extensions for Instrumentation) — это высокотехнологичная продукция. Она нужна для создания автоматизированных контрольно-измерительных систем. Такие устройства применяются в аэрокосмической, оборонной, автомобильной промышленности, а также при тестировании электронных компонентов.

Модульные источники питания PXI используются для автоматизированного тестирования в разных отраслях. Они упрощают создание измерительных систем. Производство такого оборудования требует сложной конструкторской и технологической документации, высокой квалификации сотрудников и специального производственного оборудования.

Ситуация клиента

Компания оказалась в сложном положении: без заключения Минпромторга она не могла участвовать в государственных закупках. Появились конкретные тендеры на оборудование этой компании, но она не имела права в них участвовать.

Нужно было внести в реестр 6 позиций модульных источников питания разных конфигураций. На каждое изделие приходилось больше 2000 листов конструкторской документации. Это был огромный объем работы по подготовке и систематизации материалов.

Компания была под сильным давлением сроков — без заключений она теряла возможность поставлять свои системы по уже заключенным контрактам.

Попытки самостоятельно разобраться в требованиях Постановлений №719 и №878 не дали результата. Причина — сложность продукции и особые требования к подтверждению производства.

Как мы решали задачу

Учитывая срочность запроса и техническую сложность продукции, мы разработали комплексную программу сопровождения специально под задачи этого клиента.

Этап 1. Аудит и планирование

• Определили коды ОКПД-2 (26.20.40) и ТН ВЭД для всех шести позиций.
• Проанализировали, применимо ли Постановление №878 к этому типу продукции.
• Составили перечень документов, которые нужны для экспертизы ТПП.
• Дали актуальные формы справок и инструкции по их заполнению.

Этап 2. Работа с документацией

Правоустанавливающие документы:

• Проверили, правильно ли оформлены учредительные документы.
• Подготовили информацию для аудита документов по требованиям постановлений.

Производственные фонды:

• Проверили документы, которые подтверждают наличие производственных площадей.
• Изучили сведения об оборудовании и сотрудниках.
• Дали формы для оформления документов по производственным фондам.

Конструкторская и технологическая документация:

• Провели аудит более 12 000 листов конструкторской документации (6 изделий × 2000+ листов).
• Проверили, полные ли комплекты конструкторской документации по требованиям ЕСКД.
• Подготовили рекомендации, как структурировать технологическую документацию.

Подтверждение соответствия требованиям:

• Помогли подготовить документы для подтверждения критериев постановлений.
• Проконсультировали по вопросам подтверждения требований к продукции.

Этап 3. Дополнительное сопровождение

Помимо основных услуг, клиент воспользовался дополнительной услугой — помощью в заполнении документации. Это оказалось очень важно: учитывая огромный объем документов, если бы компания заполняла все сама, это заняло бы месяцы работы.

Главное преимущество для клиента: другой подрядчик оценивал заполнение документации по листам. При объеме 2000 листов на одно изделие это выливалось в несколько миллионов рублей за каждое изделие. Наш подход к ценообразованию оказался гораздо выгоднее.

Этап 4. Работа с ТПП и Минпромторгом

• Внесли сведения о продукции в каталог ГИСП.
• Составили и подали заявления в ТПП с полным комплектом документов.
• Сопровождали камеральную и выездную проверки производственных площадок.
• Получили Акты экспертизы от ТПП на все 6 позиций.
• Сопровождали проверку в профильном департаменте Минпромторга.
• Получили электронные копии выписок из реестра промышленной продукции РФ.

Обучающая программа

Чтобы в будущем клиент мог работать самостоятельно, мы дали доступ к 12 вебинарам общей продолжительностью 9 часов. Вебинары охватывали все аспекты работы с реестрами:

• Как связаны документы в заявке на получение Акта экспертизы;
• Работа с ГИСП и заполнение параметров продукции;
• Требования ЕСКД к конструкторской документации;
• Особенности технологической документации по ЕСТД;
• Как подтверждать производственные операции и набирать баллы;
• Как рассчитывать цену продукции;
• И другие специализированные темы.

Результаты проекта

Формальные результаты:

• 6 позиций модульных источников питания внесены в ГИСП
• Получены Акты экспертизы ТПП на все изделия
• Получены выписки из реестра Минпромторга

Качественные результаты:

• Экономия времени и ресурсов. Клиент получил возможность участвовать в государственных закупках и не потерял контракты. Сравнение с другим подрядчиком показало, что на услугах по заполнению документации удалось многократно сэкономить.
• Систематизация документации. В процессе работы компания полностью переработала систему управления документацией, технологические процессы и структуру конструкторских документов. Это создало основу для того, чтобы в дальнейшем быстрее включать в реестр остальную номенклатуру.
• Масштабирование. У компании больше 200 типов средств измерений, которые нужно внести в реестр. Настроенные процессы и обученные сотрудники позволяют теперь планомерно расширять список зарегистрированной продукции.
• Конкурентные преимущества. Компания получила возможность использовать статус продукции в реестре как маркетинговый инструмент при продажах и в общении с клиентами.

Что оказалось наиболее ценным для клиента

По оценке самой компании, главными факторами успеха стали:

1. Дополнительное соглашение по заполнению документов — с учетом объема больше 2000 листов на одно изделие это сэкономило компании месяцы работы и значительные деньги.
2. Организация работы через облако — все документы были структурированы и находились в общем доступе, что упростило взаимодействие между многими участниками процесса.
3. Подробные объяснения на созвонах — тема сложная, и детальные консультации помогли клиенту понять логику процессов.
4. Конкурентоспособное ценообразование — особенно это важно при работе с несколькими изделиями в рамках одного договора (в некоторых договорах клиента было до 80 изделий).
5. Гибкость в деталях — возможность договариваться о разных нюансах процесса с учетом специфики производства.

Уроки проекта

Этот пример показывает типичные трудности производителей высокотехнологичной продукции, у которых большой объем технической документации:

• Срочность и готовность документации: даже когда сроки горят, основная задержка происходит из-за подготовки собственных материалов компании.
• Инвестиция в будущее: если привести документацию в порядок один раз, это окупается при последующих включениях продукции.
• Скорость важнее цены: когда на кону контракты и закупки, главным становится быстрое получение заключений, а не самая низкая цена.

Производите модульные источники питания или другое электронное оборудование?

Если вы производите источники питания, модульное измерительное оборудование, электротехническую продукцию или другие изделия по кодам ОКПД-2 26.20.xx и вам нужно включить их в реестр Минпромторга — мы готовы помочь.

Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы:

• Оценить, подходят ли требования к вашей продукции
• Понять, какой объем документации потребуется
• Получить расчет стоимости и сроков
• Узнать о возможных сложностях именно для вашей отрасли

Это особенно актуально для производителей с большим количеством изделий и сложной технической документацией. Мы поможем выстроить процесс так, чтобы включение продукции в реестр стало планомерной работой, а не авральным проектом.