Важно понимать, что даже полный комплект актов и регламентов не исключает полностью вероятность возникновения пожара, однако с юридической точки зрения они необходимы для минимизации ответственности перед законом, включая административные и уголовные санкции.

Каждое предприятие обладает индивидуальными характеристиками, определяемыми спецификой деятельности, инфраструктурой, используемыми и хранимыми материалами. Для небольших организаций, в которых руководство самостоятельно регулирует все процессы, достаточно приказа, регламентирующего основные вопросы пожарной безопасности. В крупных компаниях и промышленных предприятиях требуется назначение ответственных лиц на каждом уровне — от отдельных цехов и филиалов до генерального руководства. В таких случаях контроль за пожарной безопасностью осуществляется на уровне отдельных зданий, производственных зон и участков.

Для бесперебойного функционирования системы пожарной безопасности разрабатываются детализированные инструкции и протоколы, которые фиксируются в специальных документах и должны соответствовать актуальным законодательным нормам.

Основными нормативными актами, регулирующими сферу пожарной безопасности, являются:

• Федеральный закон № 69-ФЗ от 21.12.1994 «О пожарной безопасности»;

• Федеральный закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

• Постановление Правительства № 1479 от 16.09.2020, регламентирующее противопожарный режим;

• Приказ МЧС № 806 от 18.11.2021, касающийся обучения персонала мерам пожарной безопасности.

Хотя наличие этих документов не исключает возможность возникновения пожара, их грамотное оформление помогает предприятиям избежать серьезных юридических последствий, а также сократить риск наложения штрафов и внеплановых проверок. В последние годы, на фоне произошедших инцидентов, требования к пожарной безопасности стали ужесточаться, что вынуждает организации уделять этому вопросу повышенное внимание.

В 2025 году каждая компания должна сформировать индивидуальный комплект документов, содержащих все необходимые сведения о мерах пожарной безопасности. Для малых предприятий, состоящих из 5–10 сотрудников, достаточно оформить приказ, определяющий ключевые аспекты: назначение ответственного лица, сроки и порядок инструктажа работников, а также обозначение зон для курения.

Крупным организациям, особенно связанным с производством, потребуется обширный пакет документов, составленный в соответствии с требованиями противопожарного режима. Ответственное лицо готовит проекты этих документов, после чего они утверждаются руководством, а сотрудники обязаны ознакомиться с ними под подпись.

Во время проверок представители МЧС запрашивают следующие ключевые документы:

• Декларация по пожарной безопасности;

• Приказы и инструкции по противопожарной защите;

• Документацию, подтверждающую исправность пожарной сигнализации и систем автоматического пожаротушения;

• Журналы учета противопожарных инструктажей и технического обслуживания.

Если у вас нет времени на самостоятельное изучение норм пожарной безопасности и оформление всей необходимой документации, вы можете поручить эту задачу специалистам. Мы разработаем полный комплект приказов, инструкций, учебных программ и технической документации, что позволит вам избежать претензий со стороны проверяющих органов. Оставьте заявку, и наши эксперты подробно расскажут о комплектации пакета услуг.

Обязательный перечень документов для пожарной безопасности:

1. Приказ о назначении ответственного лица по пожарной безопасности.

2. Приказ о введении противопожарного режима.

3. Акт проверки и тестирования пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения (с лицензией установщика).

4. Договор на обслуживание пожарной системы (с приложением лицензии подрядчика).

5. Технический отчет по электробезопасности.

6. Акт огнезащитной обработки конструкций (при необходимости, с лицензией исполнителя).

7. Протокол испытания огнезащиты (дважды в год).

8. Акт проверки противопожарного водоснабжения (внутреннего и наружного).

9. Протокол испытаний пожарных лестниц и ограждений кровли.

10. Сертификаты пожарной безопасности на отделочные материалы путей эвакуации.

11. Декларация о пожарной безопасности.

12. Расчет пожарной опасности для складов и производственных помещений.

13. Удостоверение о прохождении ответственного лица пожарно-технического минимума.

14. Журнал учета первичных средств пожаротушения.

15. Журнал учета противопожарных инструктажей.

Ответственные за соблюдение пожарных норм в организации

Каждая компания обязана обеспечивать пожарную безопасность объектов защиты, включая здания, сооружения, оборудование и транспортные средства, как это определено в п. 15 ст. 2 Закона № 123-ФЗ. Для каждого объекта должна быть разработана инструкция по мерам пожарной безопасности. Если на одной территории расположены однотипные объекты, допускается составление единого документа.

Особое внимание следует уделять помещениям с повышенной пожароопасностью, как указано в п. 2 Постановления № 1479. Например, для офисных помещений основой для разработки инструкций являются:

• Закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

• Закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

• Правила противопожарного режима.

Подготовка инструкции может выполняться специалистом по пожарной профилактике или назначенным ответственным сотрудником, прошедшим соответствующее обучение. Данный процесс регламентируется профстандартом, утвержденным приказом Минтруда № 696н от 11.10.2021. Окончательное решение о наличии данной должности остается за руководством компании.

Если в штате предприятия отсутствует специалист по пожарной профилактике, разработкой документации может заняться любой назначенный сотрудник с соответствующими компетенциями, а утверждение инструкции остается прерогативой руководителя организации.