Как все успевать и при этом не выгореть: 7 техник тайм-менеджмента для руководителей и не только
Как все успевать и при этом не выгореть: 7 техник тайм-менеджмента для руководителей и не только
Проверить отчеты, собеседовать несколько человек на должность HR, рассчитать зарплату сотрудников, выбрать поставщика канцтоваров и, возможно, даже заказать воду, если ответственный сотрудник заболел. Задачи владельцев бизнеса и руководителей отличаются большим объемом и разноплановостью. Как все успеть? Раскроем несколько техник, которые помогут вам управлять временем.
Помимо большого количества задач, на руководителе лежит груз ответственности. Пропуск дедлайна по особенно важным вопросам может привести к финансовым потерям компании. Но это не значит, что нужно сидеть на работе до ночи в попытках все успеть. Переработки в долгой перспективе приводят лишь к выгоранию и к другим печальным сценариям. Подготовили советы, которым помогут вам успевать больше за тот же период времени.
дизайн Бизнес презентация бизнес Александр Высоцкий Accenture информационные технологии информационный бизнес СберЛизинг консалтинг исследование Банк Бизнес Бустер
18.02.2025 08:16
Правообладатель: Константин Булыгин
Оценка от партнеров: плюс / минус
1. Матрица усилия-влияния
Какой вид деятельности приносит больше пользы вашему бизнесу? Если вы затрудняетесь ответить на этот вопрос, проанализировать задачи поможет матрица усилия-влияния. Разделите свои задачи на 4 пункта:
- Быстрые победы. Эти проекты ценны для компании, хоть и не требуют больших усилий при выполнении.
- Крупные проекты. Эти задачи оказывают влияние на бизнес, но требуют больше времени или могут быть сложнее в выполнении.
- Рутинные задачи. Их легко выполнить, но они мало влияют на бизнес или работу.
- Неблагодарные задачи. Те вопросы, что требуют много усилий и практически не приносят вознаграждения за вашу работу.
Созданная матрица показывает стратегические задачи, на которых вы должны сосредоточить свое внимание. Пример матрицы:
2. Тайм-бокс
Вы когда-нибудь задумывались, почему 15-минутное задание заняло весь ваш рабочий день? Ответ кроется в законе Паркинсона: «Общий объем работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить собой все отпущенное на работу время». Как этого избежать?
Используйте в работе метод тайм-бокс. Его суть в том, чтобы зафиксировать время на выполнение конкретной задачи и оставить дело, даже если вы не успели его завершить. Жесткие условия метода заставят вас сконцентрироваться на задаче и увеличат шансы закончить работу вовремя. Этим методом в работе пользуется Билл Гейтс и Илон Маск.
3. Техника «стеклянных и резиновых шариков»
Большой объем задач заставляет нас чувствовать себя жонглером, которому ни в коем случае нельзя ронять шары. Или некоторые можно? Чтобы не заработать выгорание, важно правильно расставить приоритеты. Поможет в этом техника «стеклянных и резиновых шариков». Как ее расшифровать?
Если вы уроните стеклянный шар, он разобьется. Стеклянные шары — приоритетные задачи, решение которых влияет на команду и бизнес в целом. На них нужно обратить внимание в первую очередь.
Резиновый шар при падении отскочит от пола. Это задачи с низким уровнем риска и ответственности. За них вы можете взяться позже, делегировать другому сотруднику или отдать на аутсорс.
4. Правило 70 / 30
Распределение имеющихся задач на весь день часто бывает неэффективно, так как ближе к вечеру могут появиться вопросы, требующие вашего срочного участия. Чтобы избежать сюрпризов, рекомендуем следующее правило: планируйте 70% своего дня и оставляйте 30% для решения вопросов, возникших в последнюю минуту.
Выделение времени на неожиданные ситуации позволяет придерживаться первоначального плана, вместо того чтобы снова и снова корректировать расписание, и откладывать задачи.
5. Техника Помодоро
Метод, который побуждает вас работать в течение того времени, которое у вас есть. Следуя этой технике, вы должны работать без остановок в течение 25 минут, а затем делать 5-минутный перерыв. Как только вы выполните 4 сеанса по 25 минут, сможете сделать более длительный перерыв в 25-30 минут.
6. Наглядность
Часто ли вы теряете счет часам во время выполнения задания? С одной стороны, это означает, что вы действительно увлекаетесь этим видом деятельности. С другой стороны, это может привести к пренебрежению другими проектами, которые у вас были на сегодня, и к сорванным дедлайнам.
Хороший вывод из этой ситуации — сделать время видимым. Используйте аналоговые часы на своем рабочем столе или установите несколько будильников, которые помогут вам быть в курсе времени. Практикуйте это ежедневно, и вы сможете принимать более эффективные решения.
7. Встреча с самим собой
Техника, которая поможет вам не задвигать свое самочувствие на второй план. Суета дня может превратить самых продуктивных профессионалов в напряженных людей. Если руководитель тревожен и напряжен, это негативно влияет на команду и микроклимат в коллективе.
Добавьте в свое расписание конкретное время для встречи с самим собой. Вы можете использовать это время, чтобы пересмотреть план на день, решить сложную задачу, для которой вам нужна полная концентрация, или просто для быстрого отдыха. Здесь важно решить, что вам нужно, чтобы продолжать продуктивную работу. Воспринимайте это как здоровый отдых от рутины.
Понимаем, что время — ценный ресурс, и хочется успеть в течение дня как можно больше. Но еще более важный ресурс — это вы, и все кадры вашей компании. Поэтому крайне важно работать эффективно, но не в ущерб ментальному и физическому здоровью. Надеемся, что наши советы вам в этом помогут.
Оценка от партнеров: плюс 0 / минус 0