читаем про "революцию текстов"

icon

Лучшие актуальные командные системы управления проектами с календарным режимом.

Олеся Витютнева

Лучшие актуальные командные системы управления проектами с календарным режимом.

На сегодняшний день, найти реально достойный сервис — целый квест. Приходится всё изучать, проверять, анализировать… Чтобы облегчить вам все поиски, мы решили провести подробный анализ наиболее известных таск-менеджеров (для командных взаимодействий) и выделили несколько крутых вариантов, которые имеют встроенный календарь. Интересно? Тогда поехали.

Менеджмент сервис планирование Дайджест Наука и техника Обзор СМИ Столица Менеджмент Ольга Летютина проектный менеджмент информационные технологии 1С-Рарус Коммерческая недвижимость серия: стандарты США

03.08.2022 05:00

Оценка от партнеров: плюс / минус

Лучшие актуальные командные системы управления проектами с календарным режимом.

На сегодняшний день, найти реально достойный сервис — целый квест. Приходится всё изучать, проверять, анализировать… Чтобы облегчить вам все поиски, мы решили провести подробный анализ наиболее известных таск-менеджеров (для командных взаимодействий) и выделили несколько крутых вариантов, которые имеют встроенный календарь. Интересно? Тогда поехали.

инжиниринг, развитие бизнеса, управление проектами, проектный менеджмент, контрактование, Менеджмент, сервис, планирование
Олеся Витютнева

Существует огромное множество способов планирования, который все подбирают индивидуально. По мнению многих, самым удобным является календарь (задачи расписаны на ежедневной основе и находятся в одном месте). 

 После своих исследований мы пришли к выводу, что сейчас хорошие таск-мессенджеры с календарём на вес золота. Трудно найти такой, который бы был пригоден и для личных целей, и для командных. Именно поэтому мы и создали эту подборку. Приятного прочтения! 

                                                           WEEEK 

Полноценный набор инструментов для организации проектов, помогающий руководителям делегировать задачи и общаться с командой по поводу тех или иных рабочих процессов. Имея кучу преимуществ, он может составить серьёзную конкуренцию даже нашумевшему Trello.

Главная фича — планирование по неделям. Невероятно удобно, что здесь все текущие задачи находятся в одном столбце, а будущие — в другом. Так, вы можете ставить их время на блокировку, выделяя срочные дела и закрывая их по одному. Данный принцип функционирования схож с канбан-доской, в которой дни недели разделены на столбцы. Любое поручение без особого труда перетаскивается на тот или иной день (это нужно, чтобы поменять сроки). Также, здесь сразу видны все составляющие проектов, что делает пользование ещё более комфортным и приятным.

 

Преимущества:

  •  Недельное планирование задач.

  •  Гибкие уведомления по желанию.

  •  Встроенные сервисы прямо внутри воркплейса (хранилище всех материалов, CRM, редактор).

  •  Все предстоящие дела находятся в поле зрения. 

  • Простой переход с другого программного обеспечения — менеджеры с удовольствием покажут и расскажут вам то, как работает WEEEK.

Недостатки:

  •  Редкие баги, которые можно тут же устранить, написав нам в телеграм. Мы быстро обработаем ваш запрос и решим проблему.

  •  Мобильное приложение не имеет большинства особых фишек. 

Прайс: бесплатный доступ — макс. 7 проектов и 5 членов команды (есть не все фичи). Тариф «Pro» — 590₽/мес (1 персона). Личное использование — 200₽/мес.

Asana

Это онлайн-сервис, созданный для проектных командных взаимодействий, отслеживания задач, обмена документацией. Главные ценности — минималистичность, доступность и простота. Именно это так “подкупает” и нравится руководителям. Понятность функционала и интерфейса производят достаточно хорошее впечатление (можно легко обнаружить тот же календарь).

Формат планирования вы подбираете под себя: в виде списков, досок, графиков по дню/неделе/месяцу. Дни не делятся по часам — вы просто фиксируете те или иные задачи, выбирая то, что сейчас более приоритетно. 

К сожалению, тут есть недочет — невозможно увидеть подзадачи на главном экране (только если кликнуть на основную задачу и открыть её карточку).

Преимущества:

  • Нереально простой интерфейс.

  • Синхронизация с Emai.

  • Кастомизация. 

  •  Можно спокойно пользоваться всей командой.

  •  Возможность установки русскоязычной версии.

Недостатки:

  • Периодические проблемы с оплатой.

  • Перебор с лаконичностью — текстовое наполнение настолько маленькое, что приходится прищуриваться, чтобы нормально его разглядеть.

  •  В общем расписании нельзя фиксировать подзадачи (это делается лишь в карточке).

Прайс: бесплатный тариф — макс. 15 персон, 800₽/мес — большее количество сотрудников (при условии годовой оплаты).  

                                                            Todoist 

Достаточно известный таск-мессенджер, обладающий всем тем, что так необходимо для командной организации проектов. У него, как и предыдущих программ, есть календарный график, немного отличающийся от тех вариантов (все дела относятся к одному списку, который разбит на дни).

После того, как в один день вы занесете большое количество дел, вы поймете, что из-за этого невозможно увидеть задачи на следующий временной отрезок — понадобится листать вниз. Естественно, это требует дополнительных телодвижений, что не очень радует. 

Преимущества:

  •  Сдержанное и стильное оформление.

  •  Замечательная фильтрация по тегам.

  •  Возможность следить за своей продуктивностью.

Недостатки:

  •  Не вносятся подзадачи.

  •  Трудности с интерфейсом: нужно время для того, чтобы понять как к этой системе присоединять подчинённых и т.п. 

Прайс: до 5 проджектов и до 5 членов команды — бесплатный доступ, до 25 человек — 229₽/мес (за одного) и до 50 сотрудников — 329₽/мес. 

                                                                    Focuster 

Focuster — это приложение, помогающее закреплять рабочие планы и отслеживать их осуществление. Если вы внесете какую-то новую задачу, оно тут же произведет ее блокировку и добавит в ежедневный график. 

Первое, что здесь бросается глаза — это перегруженность деталями. Вся структура разбита на две-три составляющих (смотря какое количество дней вы возьмете). В дневном расписании три блока: левый – носители информации о задачах, центральный – всё, что запланировано на сегодня, правый — задачи, разделенные по времени. 

Преимущества:

  •  Разноформатность графиков (на сутки, неделю, четыре дня).

  •  Канбан-доску и список текущих дел видно на одном экране.

  •  Обмен данными с Google Calendar

Минусы:

  •  Наличие только англоязычной версии.

  •  Завышенная стоимость.

  •  Не работает на Android.

  •  Куча непонятных моментов касательно использования:

-нет никаких вспомогательных инструкций, которые могли бы помочь адаптироваться новичкам.

-невозможно самостоятельно разобраться в разделах (например, каким образом начать делегировать какие-то дела своим подчиненным).  

Прайс: Базовая подписка — 590₽/мес (с определёнными ограничениями) и профессиональная — 1100₽/мес. Регистрация позволяет подключиться к пробному периоду с полным набором функций.

                                                                  ClickUp 

 

Прекрасный вариант для тех, кому важна кастомизация и самостоятельный подбор фичей. Календарные дни устроены как и у вышеперечисленных сервисов — 1/4/7/30 дней. 

У каждого дня есть своя ячейка, в которой указаны все задачи и их делайны. Кстати говоря, это весьма неудобно ведь необходимо сразу обозначить дедлайн, не вписывая эту задачу как очередную за этот день. 

А ещё, добавление новой информации происходит нереально долго и это немного раздражает.

Преимущества: 

  •  Множество классных функций для осуществления проектов. 

  •  Индивидуализация. 

  •  Редактор текста.

Недостатки:

  •  Небольшие сбои при использовании.

  •  Можно легко потеряться и запутаться в обилии различных кнопок.

Прайс: бесплатный тариф (ограниченный функционал)+четыре варианта подписки — цена на каждую начинается от 370₽/мес за одного члена команды. 

  Надеемся, что данная статья поможет вам быстрее определиться с выбором “того самого” таск-мессенджера для себя и своей команды. Продуктивной


Оценка от партнеров: плюс 0 / минус 0

Поделитесь статьей и отправьте открытку

Выберите цвет открытки:

Реклама на самоВоде

 

Журнал. меню